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自認只要認真工作即可，無須注重時間管理，是上班族共通的迷思。

因工作量遽增，只能以超時加班來因應，這是時間管理的可能陷阱。

打破迷思與閃避陷阱，才可抓住自己的時間。

彼得•杜拉克是聞名全球的管理大師。他一生所擔任的職務頗多，包括報社記者、大學教授、經濟評論家，甚至還寫過小說。他的最卓越貢獻在於所提出的企業管理概念，對眾多大型企業的組織架構與經營模式構成深遠的影響。

杜拉克具有犀利敏銳的洞察力，可迅速發覺問題核心，找出影響事件的關鍵點，然後一針見血、切中要害地提出有效的解決方案。在《有效的管理者》一書中，他提到要成為高效能的工作者，必須具備五種不同的能力：

管理自己的時間

投入有貢獻的工作

發揮個人的專長

專注於最有成效的工作

制訂有效的策略

在上述五種能力中，時間管理的能力列在首位。杜拉克曾說：「時間是管理者最稀少的資源，也是最寶貴的源。」

他提出時間管理的三大步驟：

記錄時間               →               管理時間                 →                    整合時間

高效能的工作者習慣利用工作日誌，來記錄自己利用時間的狀況。每記錄一段時間後，再行檢討不同時間段內所產生的效能，進而積極管理有限的工作時間，並調整工作日程，使同類型的工作時間可進一步整合。

綜觀職場上的許多成功人士就會發現，他們的時間管理模式與杜拉克的方法不謀而合。

電腦公會邀請我前往講授時間管理的課程。活動負責人將該課程取名為「時間管理的成功方程式」，又在原本的講綱中特別增加一個課題─時間管理的迷思與陷阱。這個問題引起我的一番思索。

時間管理的迷思何在？

許多上班族認為自己只要準時上班、不早退蹺班，就算對得起公司了。或是覺得自己已經十分忙碌，忙到必須熬夜加班，忙到幾乎已耗費所有可用的工作時間，所以無須費神思考時間管理的問題。這些想法，都是時間管理的迷思。

殊不知準時上、下班僅代表某人有按規定出現在公司內，而非證明有盡職地從事份內的工作。感覺自己非常忙碌，究竟是工作量確實過多，還是本身的工作效率不彰，以致延誤了工作？或是因工作時間分配不當，導致無法準時下班？

那麼，時間管理的陷阱又何在呢？

如果工作負擔沉重，會想拼命工作；若是下班前仍未做完，會想超時加班。其實「拼命」與「超時」並非解決工作問題的最佳對策。一昧地希望用更多時間資源以完成份內工作的想法，是一般人極易落入的時間管理陷阱。

一 旦習慣以超時工作來因應手上事務時，自然不會積極思考如何提升工作效率，工作越是繁重，唯一的對策就只有加班再加班。當你將應屬於自己的私人時間及家庭時 間都奉獻給公司時，就等於壓縮到你個人的休息時間，導致上班時覺得很累，下班後又因無法充分放鬆身心，所以回到家中感覺更累也說不定。

想摒除時間管理的迷思，就應該先瞭解老闆的心理，他除了在乎你上班的時數，其實更在乎的是你的工作成果。此外還應深入探討，究竟感覺很忙是工作量過多造成的？還是工作效率不佳或時間管理方式造成的？

要避免掉入時間管理的陷阱，應該嘗試以超時加班之外的方法來應付做不完的工作，別讓不斷的加班佔據屬於你

自己的正常生活時間。你應當積極思考如何運用一己之智慧，佐以有效的時間管理技巧，幫助自己準時下班。

你可以利用切割披薩餅的方式，將一天二十四小時分割成不同區塊，以回顧自己近來的生活狀況。

大衛是我的一位朋友，在高科技公司擔任主管，我也請他自行分析上班日一整天的情形。他將兩個「時間披薩餅」依不同項目劃分，赫然發現自己大部份的時間都 「賣」給了公司，另一大塊的時間送給了周公，最後留給自己的僅有一小部份，不是上網、看電視，就是累到只能癱在沙發上發呆。

他亟欲改變目前的生活模式，期盼在「時間披薩餅」中，能「搶」回一塊供自己享用。

我告訴大衛：「杜拉克說時間管理的首要步驟是記錄時間。剛才你畫了『時間披薩餅』，就是已經跨出了時間管理的第一步。」

大衛聽了略微釋懷，也準備積極地去管理自己的時間。

迫切需要時間的你，也請從記錄時間做起。

在與不同領域的上班族討論時間管理的問題時，非常令我驚訝的是：我發現許多上班族竟然都沒有使用工作日誌的習慣。當不知自己的時間如何消逝時，就無法掌握自己的時間。

我都會建議上班族應積極地使用工作日誌，多使用筆記本記錄自己的時間，才會善用自己的時間。

我也會主管送給員工的最佳禮物，就是一本工作日誌。讓同仁能提昇效率，早點做完工作，可準時下班，是同仁盼望的福利。

請記錄你自己的工作時間。不論是畫時間的披薩圖，或是將工作事項紀錄在工作日誌中，在持續的記錄與畫圖，你將會逐漸掌握並增加自己的有效時間。

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